Albrecht - would you prefer web-based registration?<br><br>Stephen<br><br><div class="gmail_quote">On Thu, Mar 28, 2013 at 9:02 AM, Paul E. Jones <span dir="ltr"><<a href="mailto:paulej@packetizer.com" target="_blank">paulej@packetizer.com</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Albrecht,<br>
<br>
I think that's really up to Stephen.  There are pros and cons with each<br>
approach, of course.<br>
<br>
Paul<br>
<br>
> -----Original Message-----<br>
> From: Schwarz, Albrecht (Albrecht) [mailto:<a href="mailto:albrecht.schwarz@alcatel-">albrecht.schwarz@alcatel-</a><br>
> <a href="http://lucent.com" target="_blank">lucent.com</a>]<br>
> Sent: Thursday, March 28, 2013 8:48 AM<br>
> To: Paul E. Jones; <a href="mailto:sg16-avd@lists.packetizer.com">sg16-avd@lists.packetizer.com</a><br>
> Cc: <a href="mailto:Harald.Kullmann@telekom.de">Harald.Kullmann@telekom.de</a>; <a href="mailto:yushi.naito@ties.itu.int">yushi.naito@ties.itu.int</a>;<br>
> <a href="mailto:danielgaby@hotmail.com">danielgaby@hotmail.com</a>; <a href="mailto:kh.isaev@aci.uz">kh.isaev@aci.uz</a>; <a href="mailto:Nntlatlapa@csir.co.za">Nntlatlapa@csir.co.za</a>;<br>
> <a href="mailto:melmegharbel@tra.gov.eg">melmegharbel@tra.gov.eg</a>; 'weikai'; <a href="mailto:pluthi@cisco.com">pluthi@cisco.com</a><br>
> Subject: Web-based doc registration?; RE: [sg16-avd] Planned Rapporteur<br>
> meeting of Questions 1, 2, 3, 5, 21/16<br>
><br>
> Thanks Paul for info!<br>
><br>
> to 4): Are there any plan to establish again a web-based doc<br>
> registration, like for the past two Rapporteur meetings?<br>
><br>
> -Albrecht<br>
><br>
> -----Original Message-----<br>
> From: <a href="mailto:sg16-avd-bounces@lists.packetizer.com">sg16-avd-bounces@lists.packetizer.com</a> [mailto:<a href="mailto:sg16-avd-">sg16-avd-</a><br>
> <a href="mailto:bounces@lists.packetizer.com">bounces@lists.packetizer.com</a>] On Behalf Of Paul E. Jones<br>
> Sent: Donnerstag, 28. März 2013 13:21<br>
> To: <a href="mailto:sg16-avd@lists.packetizer.com">sg16-avd@lists.packetizer.com</a><br>
> Cc: <a href="mailto:Harald.Kullmann@telekom.de">Harald.Kullmann@telekom.de</a>; <a href="mailto:yushi.naito@ties.itu.int">yushi.naito@ties.itu.int</a>;<br>
> <a href="mailto:danielgaby@hotmail.com">danielgaby@hotmail.com</a>; <a href="mailto:kh.isaev@aci.uz">kh.isaev@aci.uz</a>; <a href="mailto:Nntlatlapa@csir.co.za">Nntlatlapa@csir.co.za</a>;<br>
> <a href="mailto:melmegharbel@tra.gov.eg">melmegharbel@tra.gov.eg</a>; 'weikai'; <a href="mailto:pluthi@cisco.com">pluthi@cisco.com</a><br>
> Subject: [sg16-avd] Planned Rapporteur meeting of Questions 1, 2, 3, 5,<br>
> 21/16<br>
><br>
> To Experts of ITU-T SG16 Questions 1, 2, 3, 5, and 21/16<br>
><br>
> Cc Mr Y Naito, Chairman of SG16 <<a href="mailto:yushi.naito@ties.itu.int">yushi.naito@ties.itu.int</a>><br>
>    Mr P Jones, Vice Chairman of SG16 <<a href="mailto:paulej@packetizer.com">paulej@packetizer.com</a>><br>
>    Mr S-H Jeong, Vice Chairman of SG16 <<a href="mailto:shjeong@hufs.ac.kr">shjeong@hufs.ac.kr</a>><br>
>    Mr N Luo, Vice Chairman of SG16 <<a href="mailto:noah@huawei.com">noah@huawei.com</a>><br>
>    Mr G Daniel, Vice Chairman of SG16 <<a href="mailto:danielgaby@hotmail.com">danielgaby@hotmail.com</a>><br>
>    Mr M El-Megharbel, Vice Chairman of SG16 <<a href="mailto:melmegharbel@tra.gov.eg">melmegharbel@tra.gov.eg</a>><br>
>    Mr K Isaev, Vice Chairman of SG16 <<a href="mailto:kh.isaev@aci.uz">kh.isaev@aci.uz</a>><br>
>    Mr H Kullmann, Vice Chairman of SG16 <<a href="mailto:Harald.Kullmann@telekom.de">Harald.Kullmann@telekom.de</a>><br>
>    Mr N Ntlatlapa, Vice Chairman of SG16 <<a href="mailto:Nntlatlapa@csir.co.za">Nntlatlapa@csir.co.za</a>><br>
>    Mr S Campos-Neto, ITU TSB <<a href="mailto:simao.campos@itu.int">simao.campos@itu.int</a>><br>
><br>
>    Mr P Luthi, Rapporteur for Q1/16 <<a href="mailto:pluthi@cisco.com">pluthi@cisco.com</a>><br>
>    Mr P Jones, Rapporteur for Q2/16 <<a href="mailto:paulej@packetizer.com">paulej@packetizer.com</a>><br>
>    Mr C Groves, Rapporteur for Q3/16 <<a href="mailto:Christian.Groves@nteczone.com">Christian.Groves@nteczone.com</a>><br>
>    Mr S Botzko, Rapporteur for Q5/16 <<a href="mailto:Stephen.Botzko@polycom.com">Stephen.Botzko@polycom.com</a>><br>
>    Mr N Luo, Rapporteur for Q21/16 <<a href="mailto:Noah@huawei.com">Noah@huawei.com</a>><br>
>    Mr W Kai, Associate Rapporteur for Q21/16 <<a href="mailto:weikai@catr.cn">weikai@catr.cn</a>><br>
><br>
> -------------------------------------------------------------------<br>
> Subject: Preliminary Notice of Joint Rapporteur Meeting in<br>
>          Oslo, Norway<br>
> Date: 28 March 2013<br>
> -------------------------------------------------------------------<br>
><br>
> Dear Experts of 1, 2, 3, 5, 21/16,<br>
><br>
> The subject meeting of ITU-T SG16 experts will be held at the Cisco<br>
> Systems office in Lysaker (near Oslo), Norway.  Details of the proposed<br>
> meeting are contained herein.<br>
><br>
><br>
> 1. Date<br>
> ^^^^^^^<br>
><br>
>     17 (Monday) - 21 (Friday) June 2013<br>
>     Rapporteur Meeting will start at 9:00 on the first day and<br>
>     close around 18:00 on the last day.<br>
><br>
><br>
> 2. Venue<br>
> ^^^^^^^^<br>
><br>
> Cisco Systems Norway<br>
> Philip Pedersens vei 20<br>
> 1366 Lysaker<br>
> Phone: +47 67 125 125<br>
> e-mail: <a href="mailto:reception_lysaker@cisco.com">reception_lysaker@cisco.com</a><br>
><br>
> Meeting Host Contact: Patrick Luthi<br>
> Email: <a href="mailto:pluthi@cisco.com">pluthi@cisco.com</a><br>
><br>
> The meeting room reserved for the meeting is called Matterhorn.  You<br>
> will need to register at the reception.  Registration prior to the<br>
> meeting is necessary (see section 6 below).<br>
><br>
><br>
> 3. Topics (tentative)<br>
> ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^<br>
><br>
> 1) Review of the relevant group activities<br>
><br>
> 2) Q1/16 - Multimedia systems, terminals and data conferencing<br>
><br>
> The objectives for this meeting are:<br>
>     - Progress topics relative to H.222.0 Amendment 8 and 9<br>
>     - Progress revision of H.239<br>
>     - Review of the items relative to H.320, H.324, T.120, H.310, etc.<br>
>     - Coordinate with other WP1 Questions<br>
><br>
> 3) Q2/16 - Packet-based conversational multimedia systems and functions<br>
><br>
> The objectives for this meeting are:<br>
>     - Coordinate with other SDOs, Questions, or Study Groups<br>
>     - Review items proposed for the H.323-Series Implementors' Guide<br>
>     - Progress work on H.323-Series Implementors' Guide, H.460.SessionID,<br>
>       H.245, H.325, H.AMS.cis<br>
>     - Progress work on AMS signalling, syntax, and message flows<br>
>     - Discuss miscellaneous and new work items<br>
><br>
> 4) Q3/16 - Multimedia gateway control architectures and protocols<br>
><br>
> The objectives for this meeting are:<br>
>     - The objectives for this meeting were:<br>
>     - Coordinate with other SDOs, Questions, or Study Groups<br>
>     - Progress work on: H.248.39 (Rev.), H.248.50 (Rev.), H.248.66<br>
>       (ex H.248.RTSP), H.248.74 (ex H.248.MRCP), H.248.80<br>
>       (ex H.248.SDPMAPPER), H.248.DPI, H.248.RTPTOPO, H.248.TLS,<br>
>       H.248.TLSPROF, H.248.RTCPPROF, H.248.TCP, H.248.WEBRTC, and<br>
>       H.248.RTP-MUX<br>
>     - Progress work on H.248 Sub Series IG, H Series Supp. 2 and<br>
>       H.Supp.Prio<br>
>     - Consider new material<br>
><br>
> 5) Q5/16 - Telepresence systems<br>
><br>
> The objectives for this meeting are:<br>
>     - Coordinate with other Questions<br>
>     - Progress Topics related to F.TPS-Reqs, F/H.TPS-Arch, H.TPS-AV<br>
>     - Consider new material<br>
><br>
> 6) Q21/16 - Multimedia framework, applications and services<br>
><br>
> The objectives for this meeting are:<br>
>     - Coordinate with other SDOs, Questions, or Study Groups<br>
>     - Progress work on H.IVSReqs, H.VSMprot, F.LIMSreqs, F.NBLICreqs,<br>
>       H.P2PVSArch, F.UDExch, H.VHN and H.IPTV-NGN-HN<br>
>     - Consider new and miscellaneous work items<br>
><br>
><br>
> 4. Documents<br>
> ^^^^^^^^^^^^<br>
><br>
> /// Registration of the document: by 23:59 UTC, 7 June 2013  /// ///<br>
> Distribution of the document: by 23:59 UTC, 10 June 2013 /// /// Use the<br>
> ftp site (or e-mail reflector) for distribution  ///<br>
><br>
> 1) Documents must be registered by 23:59 UTC, Friday 7 June 2013.<br>
>    Submit your requests to Mr Stephen Botzko<br>
> <<a href="mailto:Stephen.Botzko@polycom.com">Stephen.Botzko@polycom.com</a>>,<br>
>    Document Manager for this meeting.<br>
><br>
>    Early indication of your submission plan is welcome and encouraged.<br>
><br>
>    Once registered, a document number AVD-nnnn will be allocated.<br>
><br>
>    Note - Prefix "AVD" comes from Audio, Video and Data.<br>
><br>
> 2) You are advised to use the document template available at the<br>
>    following place:<br>
><br>
><br>
> <a href="http://ftp3.itu.int/av-arch/avc-site/2013-2016/1306_Osl/AVD-" target="_blank">http://ftp3.itu.int/av-arch/avc-site/2013-2016/1306_Osl/AVD-</a><br>
> template_1306_Os<br>
> l.docx<br>
><br>
> 3) File format: Use of Word, PDF, ASCII or HTML is recommended.<br>
><br>
> 4) All the contributors are requested to distribute their documents<br>
>    as early as possible, at least 7 calendar days in advance of the<br>
>    meeting (23:59 UTC, Monday 10 June 2013 or before) by posting<br>
>    them at either of the following:<br>
><br>
>     - Uploading via FTP<br>
>         Site: <a href="http://ftp3.itu.int/" target="_blank">ftp3.itu.int/</a><br>
>         Login: avguest<br>
>         Password: Avguest201007 (Note the uppercase 'A')<br>
>         Directory: av-arch/avc-site/Incoming<br>
><br>
>     - E-mail reflector<br>
>         E-mail address: <a href="mailto:sg16-avd@lists.packetizer.com">sg16-avd@lists.packetizer.com</a><br>
>         To subscribe: <a href="mailto:sg16-avd-join@lists.packetizer.com">sg16-avd-join@lists.packetizer.com</a><br>
><br>
>     - E-mail to the Document Manager<br>
>         Stephen Botzko <<a href="mailto:Stephen.Botzko@polycom.com">Stephen.Botzko@polycom.com</a>><br>
><br>
>    Please avoid the use of the mailing list when your document is<br>
>    voluminous.<br>
><br>
> 5) Input documents can be retrieved from 1306_Osl directory of the<br>
>    ftp site once Mr Botzko has an opportunity to put them into place.<br>
><br>
>    The documents will be available through the following URLs:<br>
>         <a href="http://ftp3.itu.int/av-arch/avc-site/2013-2016/1306_Osl/" target="_blank">http://ftp3.itu.int/av-arch/avc-site/2013-2016/1306_Osl/</a><br>
>         <a href="ftp://ftp3.itu.int/avc-site/2013-2016/1306_Osl/" target="_blank">ftp://ftp3.itu.int/avc-site/2013-2016/1306_Osl/</a><br>
>             Login: avguest<br>
>             Password: Avguest201007 (Note the uppercase 'A')<br>
><br>
> 6) The document distribution/presentation at the meeting will be<br>
>    all electronic.  Participants must bring along a laptop to access<br>
>    documents via the wireless LAN.<br>
><br>
>    Internet access will be available in the meeting rooms.<br>
><br>
><br>
> 5. Logistic Information<br>
> ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^<br>
><br>
> The meeting will be hosted by Cisco Systems Norway at their office in<br>
> Lysaker (near Oslo), Norway.<br>
><br>
> The closest airport is Oslo airport Gardemoen (OSL).<br>
><br>
> The Oslo Airport Express Train (Flytoget) leaves from inside the Oslo<br>
> Airport terminal building 70 meters to the right after leaving the<br>
> custom area in the arrival hall.  Your train ticket must be bought<br>
> before boarding the train.  There is a ticket office and vending<br>
> machines in the arrival area before accessing the train.  This service<br>
> is the fastest and most frequent way of travelling between the Airport<br>
> and the city. This is also one of the fastest going airport trains in<br>
> the world running at a speed of 210 km/h.<br>
><br>
> The train takes you downtown to Oslo Central Station (Oslo S) in 19<br>
> minutes and leaves every 10 minutes.  Every second train also stops at<br>
> Lillestrøm, Oslo Central Station, Nationaltheatret, Skøyen, Lysaker,<br>
> Sandvika and Asker.<br>
><br>
> If you wish to travel directly to Cisco, you need to get off at Lysaker<br>
> Station and take a taxi from there. Travel time from the airport to<br>
> Lysaker is about 40 minutes and the Cisco office is 5 minutes from the<br>
> train station by car.  There is a taxi stand right outside of the<br>
> station.  You can also take the bus to the Cisco Office, bus 151 or 252<br>
> to "Oksenøyveien", this is the next stop after Lysaker station and it<br>
> stops right outside the main building.  The entrance to the office is<br>
> located on the opposite side of the building.<br>
><br>
> The currency in Norway is the Norwegian Krone (NOK).<br>
><br>
> The voltage in Norway is similar to that in most other European<br>
> countries (230V/50Hz).  Electric plugs are either of type C (two pins)<br>
> or type F.<br>
><br>
><br>
> 6. Registration and Visa Information<br>
> ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^<br>
><br>
> To register your meeting attendance, please send e-mail to Meeting<br>
> Organizer, Mr Paul E. Jones <<a href="mailto:paulej@packetizer.com">paulej@packetizer.com</a>>, providing the<br>
> family name, given name, company name, and e-mail address of person(s)<br>
> attending.<br>
><br>
> Early registration of your attendance is welcome and encouraged, but<br>
> preferably before 17 May 2013, as the meeting cannot proceed without a<br>
> reasonable number of attendees.<br>
><br>
> Citizens of some countries are required to obtain a visa in order to<br>
> enter and spend time in Norway. The visa must be requested and obtained<br>
> from the office (embassy or consulate) representing Norway in your<br>
> country.<br>
><br>
> People needing visa support letters should register as soon as possible.<br>
> Participants who need an invitation letter for visas should contact<br>
> Patrick Luthi <<a href="mailto:pluthi@cisco.com">pluthi@cisco.com</a>>, providing the family name, first name,<br>
> date of birth, country of citizenship and other identifying information<br>
> required by the Norwegian embassy in your country.<br>
><br>
><br>
> 7. Hotel Room Reservation<br>
> ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^<br>
><br>
> Participants should contact the hotels directly regarding room<br>
> availability and for making room bookings. No rooms have been reserved<br>
> for this event.<br>
><br>
> Suggested Hotels located close to the Royal Palace and Karl Johans gate,<br>
> in a central part of Oslo (in no particular order or price):<br>
><br>
> Hotel Bristol<br>
> Kristian IV's gate 7<br>
> 0164 Oslo<br>
> <a href="tel:%2B47%2022%2082%2060%2000" value="+4722826000">+47 22 82 60 00</a> (Phone)<br>
> <a href="http://www.thonhotels.com/hotels/countrys/norway/oslo/thon-hotel-" target="_blank">http://www.thonhotels.com/hotels/countrys/norway/oslo/thon-hotel-</a><br>
> bristol1/?i<br>
> nbookingcontext=true&bestprice=1712<br>
><br>
><br>
> Radisson Blu Scandinavia Hotel Oslo<br>
> Holbergsgate 30<br>
> 0166 Oslo<br>
> Phone: <a href="tel:%2B47%2023%2029%2030%2000" value="+4723293000">+47 23 29 30 00</a> (Phone)<br>
> <a href="tel:%2B47%2023%2029%2030%2001" value="+4723293001">+47 23 29 30 01</a> (Fax)<br>
> <a href="http://www.radissonblu.com/scandinaviahotel-oslo" target="_blank">http://www.radissonblu.com/scandinaviahotel-oslo</a><br>
><br>
><br>
> Scandic Edderkoppen<br>
> Saint Olavs Plass 1<br>
> 0162 Oslo<br>
> <a href="tel:%2B47%2023%2015%2056%2000" value="+4723155600">+47 23 15 56 00</a> (Phone)<br>
> <a href="tel:%2B47%2023%2015%2056%2011" value="+4723155611">+47 23 15 56 11</a> (Fax)<br>
> <a href="http://www.scandichotels.com/Hotels/Countries/Norway/Oslo/Hotels/Scandic" target="_blank">http://www.scandichotels.com/Hotels/Countries/Norway/Oslo/Hotels/Scandic</a><br>
> -Edd<br>
> erkoppen/<br>
><br>
><br>
> Best Western Karl Johan Hotel<br>
> Karl Johans Gate 33<br>
> 0162 Oslo<br>
> <a href="tel:%2B47%2023%2016%2017%2000" value="+4723161700">+47 23 16 17 00</a> (Phone)<br>
> <a href="tel:%2B47%2022%2042%2005%2019" value="+4722420519">+47 22 42 05 19</a> (Fax)<br>
> <a href="http://book.bestwestern.com/bestwestern/NO/Oslo-hotels/BEST-WESTERN-" target="_blank">http://book.bestwestern.com/bestwestern/NO/Oslo-hotels/BEST-WESTERN-</a><br>
> Karl-Joh<br>
> an-Hotell/Hotel-Overview.do?propertyCode=73113<br>
><br>
><br>
> We are looking forward to meeting with you in Oslo.<br>
><br>
> Sincerely yours,<br>
><br>
> Christian GROVES<br>
> Paul JONES (Meeting Organizer for this meeting) Patrick LUTHI (Meeting<br>
> host) Stephen BOTZKO (Document Manager for this meeting) Noah LUO<br>
><br>
><br>
<br>
<br>
<br>
</blockquote></div><br>